Подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.
Добавление подписей к письмам
В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.
Gmail
После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.
- Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт .
- Убедившись в успешном переходе на вкладку , пролистайте страницу до блока . В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
- Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку .
Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну . В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.
У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.
Mail.ru
Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.
- После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт .
Отсюда необходимо перейти к разделу .
- В текстовое поле укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
- С помощью блока укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
- Воспользуйтесь кнопкой , чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
- Для завершения редактирования нажмите кнопку внизу страницы.
Чтобы оценить внешний вид, откройте редактор новых писем. С помощью пункта можно будет переключаться между всеми созданными подписями.
За счет предоставляемого редактора и отсутствия ограничений на размеры, можно создать множество красивых вариантов подписей.
Яндекс.Почта
Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте
Rambler/почта
Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.
- Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку .
- В поле введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
- С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.
Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.
Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите .
Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш . Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.
Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.
Заключение
Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
