Пользователям, которые работают в сфере продаж, довольно часто приходится формировать прайс-листы или, как их по-другому называют, прейскуранты. На компьютере сделать это можно при помощи специализированных программ или используя обычный Excel. Но есть возможность применить и третий вариант – использовать онлайн-сервисы. Данный метод хорош тем, что он удобнее, чем использование Эксель, но в то же время не требует скачивания и установки стороннего софта.
Применение онлайн-сервисов
Существует несколько популярных русскоязычных сервисов, которые позволяют сформировать прайс-лист через интернет. Мы рассмотрим порядок действий в самых удобных из них.
Способ 1: КУБ
Один из наиболее функциональных сервисов для ведения документации, который также предполагает возможность создания прайс-листов онлайн, называется КУБ. Правда, следует отметить, что он является платным, но в то же время существует возможность бесплатного тестового использования в течение 14 дней.
Онлайн-сервис КУБ
- После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по кнопке .
- В открывшемся окне вам потребуется внести регистрационные данные:
- Электронную почту;
- Произвольный пароль минимум из 8 символов (цифры, знаки и буквы);
- Указать тип юрлица с помощью радиокнопки (ИП, ООО, АО, ПАО);
- Указать систему налогообложения путем установки галочки в чекбокс (ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН);
- Промокод, который при наличии нужно внести в дополнительное поле (но это не обязательное условие для регистрации).
После ввода указанных данных жмите .
- Затем вы автоматически войдете в свой личный кабинет сервиса. В левой области окна щелкните по пункту меню и выберите .
- После перехода в указанный раздел щелкните по кнопке .
- Откроется дополнительное окно с чеклистом, где будут указаны те действия, которые необходимо предпринять перед созданием прайса. Прежде всего, требуется заполнить недостающие реквизиты. Что именно нужно заполнять, зависит от выбранного вами ранее при регистрации типа юрлица. Для перехода к заполнению щелкните по ссылке в первом пункте.
- Откроется всплывающее окно, где вам потребуется внести соответствующие данные из регистрационных документов. Как правило, при введении идентификационного кода предпринимателя или предприятия большая часть остальных данных подтягивается автоматически. Вам останется только заполнить информацию в тех полях, в которых её нет. Сделав это, жмите по кнопке , на которой изображен символ дискеты.
- Далее произойдет автоматический возврат к чеклисту действий. Теперь необходимо добавить товары. Сделать это можно двумя способами:
- загрузить из Excel;
- внести вручную.
Первый вариант довольно прост и интуитивно понятен. Но так как мы разбираем создание прайс-листа с нуля, подробно остановимся на втором. Для перехода к нему щелкните .
- Откроется окно добавления товара. Обязательно нужно внести данные в поля:
- Наименование;
- Единица измерения;
- Цена покупки;
- Цена продажи.
Также путем установки радиокнопки следует выбрать процентную ставку НДС при покупке и при продаже. Остальные поля можно заполнить по своему усмотрению, но для формирования прайс-листа они не являются обязательными.
- После внесения необходимой информации нажмите на кнопку .
- Затем щелкните по крестику в верхней части окна и из открывшегося списка в блоке выберите пункт . Произведите добавление следующего товара по тому же алгоритму, который был описан выше. Подобные действия выполняйте до тех пор, пока в базу не будет внесена вся номенклатура, которую вы собираетесь включить в прайс-лист.
- После добавления всех товаров снова жмите по пункту в левой области окна.
- Затем опять произведите клик по кнопке .
- Откроется форма настройки прейскуранта. Прежде всего, вы можете отредактировать его название. По умолчанию оно состоит из слова и даты. Естественно, такой вариант не всегда удобен. Для перехода к редактированию щелкните по иконке в виде карандаша.
- Откроется поле для редактирования, в которое вы можете внести любое удобное для вас наименование. Далее жмите по кнопке в виде дискеты.
- Теперь следует указать, какой именно товар следует внести в документ. Для этого щелкните по списку . Откроется три варианта выбора:
- Весь товар;
- Товар в наличии;
- Настроить.
При выборе первого пункта в документ будет добавлена вся номенклатура из базы. Во втором случае — только тот товар, который в данный момент есть в наличии на складах. Пункт наиболее гибкий, так как позволяет точечно выбирать нужные варианты. В данной ситуации как раз он подойдет.
- Далее путем установки галочек можно указать, какие именно столбцы будут отображаться в документе:
- Наименование;
- Артикул;
- Группа товара;
- Остаток;
- Единица измерения;
- Описание;
- Цена (продажи).
В следующем блоке путем установки радиокнопки можно выбрать сортировку номенклатуры по наименованию товара или группе. В описываемом случае подойдет первый вариант. После указания данных настроек жмите .
- После этого откроется перечень со списком всех товаров из базы. Если вы хотите всех их добавить в прайс-лист, ничего не меняйте. Если же некоторые наименования нужно исключить, тогда снимите отметки напротив них. Далее жмите по кнопке .
- Прейскурант будет сформирован и его наименование отобразится в окне. Для просмотра щелкните по названию.
- Откроется новая вкладка, на которой отобразится готовый прайс-лист. Теперь вы можете распечатать его с помощью стандартных инструментов браузера.
Урок: Как распечатать страницу из интернета на принтере
Способ 2: Wilda
Следующий сервис, который будет описан, как инструмент для создания прайс-листов, имеет название Wilda. К сожалению, в отличие от предыдущего ресурса, он не предоставляет период бесплатного тестового пользования.
Онлайн-сервис Wilda
- После перехода на главную страницу сервиса, прежде всего, нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по пункту меню .
- Откроется окошко входа. Переместитесь в нем во вкладку . Далее вы можете выбрать способ регистрации. Доступны варианты выполнения данной операции путем введения адреса почтового ящика или использования одного из трех аккаунтов:
- Гугл;
- Яндекс;
- Фейсбук.
После выбора способа регистрации (указание соцсети или почты) жмите на кнопку .
- Если был выбран вариант с использованием почтового ящика, далее откроется диалоговое окно, в котором следует подтвердить правильность указания почты, нажав кнопку .
- Далее откроется личный кабинет на сайте Wilda, а пароль для авторизации при следующих заходах на сервис будет выслан на указанный почтовый ящик. Для перехода к решению поставленной в этой статье задачи щелкните в левом вертикальном меню по пункту .
- Откроется страница с превью красочных шаблонов прайс-листов. Щелкните по наименованию того из них, который более всего отвечает вашим вкусам или соответствует ассортименту предлагаемой продукции. Под миниатюрой отобразится небольшая панель инструментов. Щелкните по иконке в виде карандаша.
- Откроется форма редактирования. Поочередно щелкайте по текстовым блокам и изменяйте согласно вашим потребностям отображаемую информацию:
- наименование компании;
- контактные данные;
- название прейскуранта.
- Далее нужно настроить таблицу ассортимента, а поэтому произведите двойной щелчок левой кнопкой мышки по ней.
- Откроется окошко редактирования таблицы. Вы можете загрузить уже готовые данные, если они есть у вас в формате CSV, щелкнув по соответствующей кнопке.
Но мы, как и при описании предыдущего сервиса, более подробно рассмотрим создание прейскуранта «с нуля». В поле пропишите количество столбцов в таблице. В поле укажите соответствующее значение наименований товаров (услуг), а также прибавьте строку шапки. Итоговую цифру впишите внутрь указанного элемента. Если вы предполагаете создать документ с большим количеством наименований продукции, тогда укажите количество строк на одной странице в поле . Ниже по желанию вы также можете отредактировать следующие значения:
- Цвет внешней границы;
- Толщина;
- Тип;
- Цвет внутренней границы.
- Теперь заполните текстовыми данными на свое усмотрение макет таблицы расположенный ниже:
- номер по порядку;
- наименование товара/услуги;
- единица измерения;
- цена и т.п.
С помощью блока настроек над макетом можно регулировать:
- тип шрифта;
- его размер;
- толщину;
- цвет;
- выравнивание;
- заливку.
- Теперь вам останется только указать внизу оптимальную ширину колонок, чтобы прайс-лист выглядел презентабельно. После этого можно закрывать окно редактирования таблицы.
- Прайс-лист готов. Теперь его нужно сохранить на сервисе Wilda. Для этого щелкните по пункту горизонтального меню и из раскрывшегося списка выберите позицию .
- Откроется окошко сохранения. В поле впишите произвольное наименование данного прайс-листа, по которому в дальнейшем вы его будете идентифицировать. В поле по умолчанию доступен только один вариант – . Так что тут ничего не меняйте, а просто нажмите .
- После того как прайс-лист сохранен на сервисе, вы можете его загрузить на компьютер. Для этого снова щелкните , но на этот раз выберите пункт .
- Далее откроется диалоговое окошко, в котором вам будет предложено заплатить за скачивание. Для продолжения действий нажмите .
- Откроется прейскурант, где вы сможете выбрать соответствующий тарифный план за услуги, способ оплаты и произвести расчет, щелкнув по соответствующей кнопке.
- После оплаты тарифа вы сможете скачать готовый прайс-лист на компьютер в формате PDF, JPEG или PNG и распечатать его с помощью любой программы для работы с указанными типами файлов.
Мы изучили алгоритм действий для создания прайс-листа онлайн на примере двух веб-сервисов: КУБ и Wilda. Первый из них удобно использовать, если вы применяете его системно для ведения делопроизводства и учета по своей компании в целом, а создание прайс-листов является только одним из этапов общепроизводственной цепочки. Второй ресурс рассчитан на тех пользователей, которым нужны, в первую очередь, привлекательно оформленные прейскуранты товаров, для чего предоставляется базовый набор готовых шаблонов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
